¿POR QUÉ HACER UN PLAN DE NEGOCIOS?

¿Por qué hacer un plan de negocios?

En breve voy a subir unos textos relacionados al desarrollo del plan de negocios y a modo de introducción quiero iniciar con este artículo que contiene algunos testimonios de emprendedores que comentan cuáles fueron las ventajas que les produjo desarrollar el plan de negocios.

¿Por qué dejar librado al azar lo que se puede planificar?

Muchos emprendimientos nacen simplemente por un gran entusiasmo, y ahí van los emprendedores con más intuición que planificación, apostando a que ese emprendimiento seguro funcionará, por el trabajo duro y las ganas que le aportarán al proyecto. Y comienza un negocio-aventura sin tener demasiado claro el objetivo, o qué camino se seguirá para alcanzarlo.

Eligen evaluar sobre la marcha, lo cual parecería ser todo un atajo, no realizan demasiados cálculos para no perder la frescura y deciden que es mejor que todo se vaya dando naturalmente.

Debemos reconocer que muchos emprendimientos llevados adelante de una forma intuitiva han sido exitosos, pero también hay un conocido refrán que estadísticamente gana por mayoría:

“No planificar, es planificar el fracaso”.

Los atajos pueden implicar tener que asumir mayores riesgos, estar dispuestos a transitar por contextos extraños y por dificultades desconocidas que aumentan el margen de error. No tener un plan puede sonar a una gran travesía, pero en los negocios hay una palabra que diferencia a los exitosos de los que no lo son: profesionalismo, y un profesional, planifica.

El plan de negocios es…

El plan de negocios es el documento que le permite al emprendedor aclarar los objetivos del negocio que quiere iniciar y la manera de alcanzarlos. 

Sería como el mapa del proyecto, la guía que reúne y organiza toda la información que ha investigado, que describe el contexto, los costos, la necesidad del dinero y el tiempo en que se lo requiere, los recursos necesarios, las materias primas, las ventajas competitivas, las desventajas, el potencial del mercado, las dificultades, las amenazas y las estrategias para enfrentarlas, etc.

El plan de negocios es como un “seguro” contra futuros problemas, un instructivo que revela y detalla mucha  información que a simple vista no se ve. Al tratar de redactar por escrito todo lo necesario para llevar adelante el negocio, cientos de detalles ocultos saltan a la luz.

Si un emprendimiento fuese una comida gourmet, el plan de negocios sería la receta. ¿Podrías ponerte a cocinar el plato sin haberlo planificado con anterioridad?, sí, pero seguramente en el camino te darás cuenta de ingredientes que te faltan por no haberlos tenido en cuenta, o utensilios de cocina que necesitas pero de los cuales no dispones.

Si lo que se te pasó por alto, por no haber planificado, no impide que puedas continuar con la preparación, puede que la comida no te salga exactamente igual a la original, pero al menos podrás terminar el plato. Pero si a mitad de preparación te das cuenta de que te olvidaste algo esencial, te lamentarás diciendo: “Esto me pasa por improvisar, podría haber revisado primeramente la receta y la forma de preparación”.

«Tirar comida no es nada grato, pero perder todos los ahorros en un negocio por errores que se podrían haber calculado, es un mal sabor mucho más trágico».

El plan de negocios habla del emprendedor.

Un plan de negocios debe de organizar la información de tal modo, que los socios e inversores, se vean atraídos al proyecto, o al menos que vean la posibilidad de que sea factible llevarlo adelante.

Muchos emprendedores exitosos dan testimonio de lo útil que les resultó haber armado el plan de negocios al momento de estar ante inversores con su carta de presentación: el plan.

La planificación por sí misma, aumenta la credibilidad del emprendedor que  dedicó horas de su tiempo a estudiar cada detalle de las necesidades y los escenarios posibles.

“Los planes de negocios sirven sobre todo para conocer al emprendedor,
porque los inversores apostamos más a las personas que a los planes”
– Félix Racca, inversor ángel.

Un plan de negocios refleja entonces la dedicación que ha puesto el emprendedor, todo lo que hará y estará dispuesto a enfrentar para llevar adelante su sueño, por lo tanto, si no estás dispuesto a armar un plan, los inversores pueden llegar a pensar que tu dedicación en el proyecto no es tan seria.

El plan deberá ser flexible, es decir, sujeto a las modificaciones necesarias y debería recibir un control frecuente para realizar los ajustes convenientes, aunque es un tanto curioso que varios emprendedores coincidan con este hecho:

“Luego de haber desarrollado todo el plan de negocios, cuando iniciamos el proyecto, prácticamente ni lo volvimos a mirar, pero ya habíamos incorporado toda la información que nos había proporcionado desarrollar el plan, y esto fue valiosísimo”.
– Federico Mendel, emprendedor.

Por este hecho es que se les aconseja a todos los emprendedores desarrollar su propio plan de negocios en vez de contratar a una empresa para que lo desarrolle. La información que proporciona la creación del plan tiene un valor incalculable para el proyecto y esto con el tiempo se va transformando en experiencia.

“El plan lleva al emprendedor a entender mejor el potencial y los riesgos del negocio y así lograr identificar los aspectos críticos. Se pueden diseñar estrategias planificando en un ambiente de laboratorio, donde equivocarse tiene un costo menor”.
– Agustín Badano, responsable de Nexo Emprendedor del Banco Santander Río.

“El plan nos permitió contar con una radiología del negocio y formular un diagnóstico preciso de la situación en un momento de crisis que el país estaba atravesando. A partir de reformular nuestro plan, surgieron nuevos negocios que quizás no hubieran sido posibles sin tener una guía.” – Raúl Piazza, empresa de seguridad informática.

Por su parte Ramiro Espir  y Pedro Suárez de Argentina, querían elaborar productos súper congelados, y venderlos fundamentalmente en el mercado internacional, más precisamente productos gourmet para un segmento alto del mercado.

Elaboraron un plan de negocios pero una crisis política los obligó a realizar varias modificaciones, se encontraron en medio de un extenso conflicto agropecuario y varias circunstancias económicas convertían a la exportación en una acción riesgosa.

Estudiaron el mercado con gran detenimiento y decidieron cambiar el plan, mostrando que podían hacer los ajustes necesarios, es decir, lo convirtieron en un plan flexible y lograron vencer las dificultades asentándose en el mercado local, vendiendo sus productos gourmet en cadenas de supermercados, hoteles y restaurantes.

Por otro lado, proyectaron la construcción de plantas en Chile y Uruguay, desde donde estimaban que podrían retomar más adelante su anhelo de exportar sin mayores dificultades.

Otro ejemplo es el caso de Daniel Míguez, Santiago Badran y Leandro Aiello, que se asociaron en el 2005 con el proyecto de fabricar implantes dentales de titanio, pero debido a un estudio minucioso del mercado, decidieron un importante cambio en su producto que los llevó a producir implantes dentales cerámicos (no de titanio).

Participaron de algunos concursos para emprendedores, y armaron su plan de negocios casi a principios del 2008, elaboraron su producto y consiguieron inversores que les facilitaron la salida al mercado.

Los 3 socios aseguran que:

“En todas las etapas del emprendimiento se hizo un plan de negocios,  el primero no se compara con el que hoy tenemos vigente, que a su vez seguimos siempre mejorando”.

Una de las dificultades que encontraron fue que en su plan no consideraron costos financieros certeros, en realidad comenzaron con suposiciones que no se cumplieron. Pero relatan que el hecho de contar con un plan  les fue de gran utilidad, les ayudó a comprender dónde estaba el problema para luego poder corregirlo.

……………………………………………………………………………………………………..

Aunque cada proyecto puede desarrollarse de una forma distinta, todos comparten ciertos parámetros que pueden detallarse por medio del plan de negocios, es por eso que en breve, comenzaremos a detallar estos parámetros en nuevos artículos.

Sin importar cuál sea el proyecto que tengas en mente, no te pierdas los próximos artículos que seguramente te serán de ayuda para alcanzar tus objetivos.

Deja un comentario debajo, regístrate en esta web y recomienda los artículos para que cada vez seamos más en la Comunidad de Libro Padre Rico Padre Pobre.

Te dejo un cordial saludo,
Martín Omar

Nota: La mayoría de los comentarios fueron extraídos de la Revista Pymes (Argentina)